[HCM][Agency] VBA-ADK: Receptionist cum Admin

0
10

Location: 33 Lê Duẩn, Q.1, HCM

Working hour: 8:30AM – 6:00PM (Monday to Friday)

JOB DESCRIPTION:

– Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến liên hệ công tác.

– Trực điện thoại, nhận, trả lời và chuyển các cuộc gọi đến các phòng/bộ phận liên quan.

– Tiếp nhận và chuyển giao văn bản giao dịch với công ty.

– Hỗ trợ công tác tuyển dụng để đảm bảo nhân sự theo yêu cầu của Giám Đốc và các phòng ban liên quan.

– Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ nhân viên.

– Quản lý nhân viên ra vào hàng ngày và bảng chấm công.

– Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi thời gian ký kết và gia hạn hợp đồng.

– Quản lý và điều phối các công việc, vấn đề phát sinh hàng ngày của công ty.

– Theo dõi, đặt văn phòng phẩm.

– Book xe, book khách sạn, book vé máy bay.

– Setup phòng họp, cập nhật lịch đặt phòng họp.

– Hỗ trợ thực hiện tổ chức các chương trình đào tạo, dã ngoại, lễ hội, teambuilding cho công ty.

– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Người quản lý trực tiếp.

– Trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

REQUIREMENTS:

  1. Nữ có kinh nghiệm làm lễ tân khoảng 6 tháng trở lên.
  2. Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
  3. Tiếng Anh giao tiếp (cả viết và nói).
  4. Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn.
  5. Thành thạo trong MS Office; Outlook.
  6. Khả năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
  7. Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý công việc nhanh, hợp lý.
  8. Trung thực, nhanh nhẹn, chu đáo trong công việc.
  9. Tính tình hòa nhã vui vẻ.

BENEFITS:

  • Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
  • Được hưởng lương Net (BHXH và thuế TNCN công ty chi trả).
  • Chế độ du lịch nước ngoài hàng năm.
  • Bảo hiểm sức khỏe riêng cho nhân viên (bảo hiểm Bảo Việt).
  • Khen thưởng theo thành tích cuối năm và lương tháng 13.

How to apply:

Send CV with subject please state clearly as: POSITION_FULL NAME

Mail: tuyendung@vba-adk.com

Contact:

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here